pattern
Ко всем вакансиям

Бизнес ассистент команды топ-менеджмента

г. Москва
Административный персонал
31 января 2025 г.

Чем предстоит заниматься:

  • Управление рабочим календарем борда: организация, планирование и координация регулярных встреч, включая подготовку повестки дня, рассылку приглашений и организацию необходимых материалов;
  • Ведение протоколов: запись ключевых моментов встреч, решений и действий, которые необходимо выполнить, а также последующая рассылка протоколов участникам;
  • Отслеживание выполнения решений и задач, поставленных на встречах или в переписке с CEO, напоминание членам команды о сроках;
  • Подготовка и координация внутренних и внешних мероприятий (на уровне команды): организация воркшопов, ужинов и командных мероприятий, координация внешних мероприятий (интервью, семинары, фотосессии и тп);
  • Онбординг новых членов команды борда (на уровне команды), актуализация графика отпусков команды борда, ведением календаря Дней Рождений, организация поздравлений;
  • Поддержка членов Совета Директоров (СД) и Акционера: согласование ежемесячных бизнес ревью встреч, оперативная реакция на запросы СД;
  • Обеспечение конфиденциальности: гарантия сохранения конфиденциальной информации.

Мы ожидаем:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в бизнес ассистентом от 3-х лет;
  • Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace, Yandex 360);
  • Системность, умение структурировать и визуализировать информацию;
  • Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки;
  • Отличные организационные навыки и внимание к деталям;
  • Высокие коммуникационные навыки и умение работать в команде;
  • Умение быстро адаптироваться к изменениям в рабочей среде;
  • Проактивный подход к решению задач, мотивация на профессиональное развитие;
  • Знание английского языка - как преимущество.

Мы предлагаем:

  • ДМС со стоматологией, телемедициной и программой поддержки ментального здоровья;
  • Страхование жизни;
  • Ежемесячные промокоды на Lamoda: два по 25%, два по 15% и в день рождения — 40%;
  • Программа привилегий и скидок от BestBenefits;
  • До 15 дней больничного в год оплачиваем в размере 100% от действующего оклада;
  • Бесплатные юридические консультации;
  • Дополнительные выходные в случае важных событий;
  • Яркие мероприятия и много неформального общения.

Развитие для каждого:

  • Опытный наставник для каждого новичка;
  • Обучение и участие во внешних конференциях;
  • Разговорный английский клуб и онлайн-библиотека MyBook;
  • Помогаем развивать личный бренд, выступать на конференциях и писать статьи;
  • Performance Review дважды в год, чтобы развиваться системно;
  • Проводим митапы и demo-дни для обмена знаниями;
  • Погружаем в fashion и каждый сезон знакомим с модными трендами.

Откликайтесь

+7
* – поля обязательные для заполнения

Выберите файл или перетащите резюме сюда
(pdf,doc,docx) Не более 10МБ

pattern

Хочу работать в Lamoda!

Выбирай подходящую вакансию в подразделении Офиса, отправляй нам своё резюме и стань частью команды Lamoda.