
Ко всем вакансиям
Бизнес ассистент команды топ-менеджмента
г. Москва
Административный персонал
31 января 2025 г.
Чем предстоит заниматься:
- Управление рабочим календарем борда: организация, планирование и координация регулярных встреч, включая подготовку повестки дня, рассылку приглашений и организацию необходимых материалов;
- Ведение протоколов: запись ключевых моментов встреч, решений и действий, которые необходимо выполнить, а также последующая рассылка протоколов участникам;
- Отслеживание выполнения решений и задач, поставленных на встречах или в переписке с CEO, напоминание членам команды о сроках;
- Подготовка и координация внутренних и внешних мероприятий (на уровне команды): организация воркшопов, ужинов и командных мероприятий, координация внешних мероприятий (интервью, семинары, фотосессии и тп);
- Онбординг новых членов команды борда (на уровне команды), актуализация графика отпусков команды борда, ведением календаря Дней Рождений, организация поздравлений;
- Поддержка членов Совета Директоров (СД) и Акционера: согласование ежемесячных бизнес ревью встреч, оперативная реакция на запросы СД;
- Обеспечение конфиденциальности: гарантия сохранения конфиденциальной информации.
Мы ожидаем:
- Высшее образование;
- Опыт работы в бизнес ассистентом от 3-х лет;
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace, Yandex 360);
- Системность, умение структурировать и визуализировать информацию;
- Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки;
- Отличные организационные навыки и внимание к деталям;
- Высокие коммуникационные навыки и умение работать в команде;
- Умение быстро адаптироваться к изменениям в рабочей среде;
- Проактивный подход к решению задач, мотивация на профессиональное развитие;
- Знание английского языка - как преимущество.
Мы предлагаем:
- ДМС со стоматологией, телемедициной и программой поддержки ментального здоровья;
- Страхование жизни;
- Ежемесячные промокоды на Lamoda: два по 25%, два по 15% и в день рождения — 40%;
- Программа привилегий и скидок от BestBenefits;
- До 15 дней больничного в год оплачиваем в размере 100% от действующего оклада;
- Бесплатные юридические консультации;
- Дополнительные выходные в случае важных событий;
- Яркие мероприятия и много неформального общения.
Развитие для каждого:
- Опытный наставник для каждого новичка;
- Обучение и участие во внешних конференциях;
- Разговорный английский клуб и онлайн-библиотека MyBook;
- Помогаем развивать личный бренд, выступать на конференциях и писать статьи;
- Performance Review дважды в год, чтобы развиваться системно;
- Проводим митапы и demo-дни для обмена знаниями;
- Погружаем в fashion и каждый сезон знакомим с модными трендами.
Откликайтесь

Хочу работать в Lamoda!
Выбирай подходящую вакансию в подразделении Офиса, отправляй нам своё резюме и стань частью команды Lamoda.