Старший административный специалист

Чем предстоит заниматься:

• Мониторинг состояния офиса, мебели и оборудования (освещение, отопление, вентиляция, сантехника);
• Контроль работы подрядных организаций и своевременное информирование о неисправностях;
• Подготовка документов для заключения договоров и оплаты счетов;
• Участие в разработке планов по ремонту, реконструкции и организации рабочих мест;
• Организация конференций, встреч и взаимодействие с контрагентами (клининг, вендинги, озеленение и др.);
• Заказ и учет канцелярии, продуктов питания и хозяйственных товаров;
• Участие в анализе бюджета и составлении отчетности для финансового департамента;
• Разработка и внедрение регламентов и стандартов офисной поддержки;
• Ведение учета материальных ценностей и участие в инвентаризациях.

Мы ожидаем:

• Опыт управления офисным пространством не менее 2000 кв.м;
• Уверенные навыки работы с Excel и Word;
• Знание норм деловой переписки;
• Способность эффективно работать в условиях многозадачности;
• Понимание важности клиентского сервиса;
• Высокая стрессоустойчивость и умение сохранять спокойствие в любых ситуациях.

Мы предлагаем:

• ДМС со стоматологией, телемедициной и программой поддержки ментального здоровья;
• Страхование жизни;
• Ежемесячные промокоды на Lamoda: два по 25%, два по 15% и в день рождения — 40%;
• Программа привилегий и скидок от BestBenefits;
• До 15 дней больничного в год оплачиваем в размере 100% от действующего оклада;
• Бесплатные юридические консультации;
• Дополнительные выходные в случае важных событий;
• Яркие мероприятия и много неформального общения.

Развитие для каждого:

• Опытный наставник для каждого новичка;
• Обучение и участие во внешних конференциях;
• Разговорный английский клуб и онлайн-библиотека MyBook;
• Помогаем развивать личный бренд, выступать на конференциях и писать статьи;
• Performance Review дважды в год, чтобы развиваться системно;
• Проводим митапы и demo-дни для обмена знаниями;
• Погружаем в fashion и каждый сезон знакомим с модными трендами.