Бизнес ассистент

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение административной, информационной и технической поддержки руководителей;
• Ведение бизнес календарей руководителей, планирование и организация рабочих встреч, планирование рабочего дня, напоминание о встречах, переносы;
• Подготовка презентационных и аналитических материалов по запросу руководителей;
• Участие во внутренних проектах компании внутри департамента HR: планирование, согласование, организация, взаимодействие со смежными подразделениями, контроль дедлайнов, авансовые отчеты;
• Подготовка и координация внутренних мероприятий: организация воркшопов, тимбилдингов, ужинов и тп., координация внешних мероприятий (интервью, семинары, фотосессии).

Мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Опыт работы в бизнес ассистентом от 3-х лет;
• Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace, Yandex 360);
• Системность, умение структурировать и визуализировать информацию;
• Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки;
• Отличные организационные навыки и внимание к деталям;
• Высокие коммуникационные навыки и умение работать в команде;
• Умение быстро адаптироваться к изменениям в рабочей среде;
• Проактивный подход к решению задач, мотивация на профессиональное развитие;
• Знание английского языка - как преимущество.

Мы предлагаем:

• ДМС со стоматологией, телемедициной и программой поддержки ментального здоровья;
• Страхование жизни;
• Ежемесячные промокоды на Lamoda: два по 25%, два по 15% и в день рождения — 40%;
• Программа привилегий и скидок от BestBenefits;
• До 15 дней больничного в год оплачиваем в размере 100% от действующего оклада;
• Бесплатные юридические консультации;
• Дополнительные выходные в случае важных событий;
• Яркие мероприятия и много неформального общения.

Развитие для каждого:

• Опытный наставник для каждого новичка;
• Обучение и участие во внешних конференциях;
• Разговорный английский клуб и онлайн-библиотека MyBook;
• Помогаем развивать личный бренд, выступать на конференциях и писать статьи;
• Performance Review дважды в год, чтобы развиваться системно;
• Проводим митапы и demo-дни для обмена знаниями;
• Погружаем в fashion и каждый сезон знакомим с модными трендами.