Вернуться к списку вакансий
Ассистент
Я в деле!
Москва
Корпоративные функции
Чем вам предстоит заниматься:
  • Оптимизация и ведение документооборота: работа с договорами с момента заключения до момента подписания акта о полном выполнении работ, в т.ч. составление договоров и дополнительных соглашений к ним, сопровождение до момента подписания;
  • Работа с документами на оплату: своевременно получение документов на оплату услуг от контрагентов (счетов, счетов-фактур, актов оказанных услуг), проверять документов на соответствие законодательству и условиям договоров, подписание у уполномоченных лиц и отправка на оплату в установленные сроки;
  • Своевременное предоставление открывающих и закрывающих документов;
  • Осуществление бюджетного контроля подразделения: регулярное предоставление отчета о движении денежных средств, предоставление ежемесячных планов по бюджетным расходам на внешнее обучение;
  • Ведение документооборота и отчетности во внутренних системах;
  • Взаимодействие со специалистами, службами, руководителями по вопросам документального сопровождения деятельности с целью соблюдения требований компании к порядку оформления, продвижения и хранения документации, возникающей в процессе деятельности;
  • Обработка заявок на внешнее обучение: коммуникация с сотрудниками на всех этапах, поиск и валидация подрядчиков, сбор обратной связи по итогам обучения;
  • Коммуникация с сотрудниками по всем запросам, письмам, связанным с внешним обучением;
  • Предоставление отчетов, с периодичностью, установленной непосредственным руководителем, либо однократно по запросу;
  • Выполнение других служебных поручений непосредственного руководителя в рамках трудовой функции;
  • Выполнение поставленных руководителем задач, целей и индивидуальных планов работ.
Мы ожидаем:
  • Опыт работы от 1 года;
  • Хорошее знание Excel;
  • Знание Axapta, Diadoc будет плюсом;
  • Знание Английского языка – intermediate (способность переписываться и делать коммуникационные материалы);
  • Усидчивость, исполнительность;
  • Стрессоустойчивость, а именно умение быстро реагировать и принимать решения в ограниченной по времени ситуации;
  • Настойчивость в решении задач, выполнении целей;
  • Внимательность к деталям.
Мы предлагаем:
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Фиксированную заработную плату + привлекательную бонусную схему;
  • Расширенную ДМС программу со стоматологией;
  • Скидки на весь каталог сайта Lamoda;
  • Курсы английского языка;
  • Уютный офис в Москве (МЦК Хорошёво/м. Полежаевская) с настольным теннисом, кикером, тренажерным залом и йогой.