НАЗАД
Специалист группы документооборота
Москва
Корпоративные функции
Специалист группы документооборота
Москва
Корпоративные функции
Чем вам предстоит заниматься:
  • Обеспечение оплаты счетов подразделения в соответствии с установленными сроками и процедурами.
  • Организация предоставления закрывающих и других документов подрядчиками в соответствии с требованиями смежных подразделений, в т.ч. Финансовым департаментом.
  • Проверка корректности закрывающих документов.
  • Обеспечение предоставления актов сверки от Партнера в сроки, установленные бухгалтерией или непосредственным руководителем.
  • Ведение деловой переписки с Партнерами, обеспечение рассылки необходимых материалов.
  • Оформление необходимых документов для заключения Договоров.
  • Администрирование процесса согласования и подписания договоров и иных документов во внутренних системах, в соответствии с установленными сроками и процедурами.
  • Обеспечение согласования нетиповых договоров в оптимальные сроки, в соответствии с установленными процедурами.
  • Составление нетиповых Дополнительных соглашений и Приложений к Договору, внесение правок в Договор, где это применимо, на основании своей экспертизы и опыта.
  • Контроль своевременного согласования Договоров и иных документов к нему группой документооборота.
Мы ожидаем:
  • Успешный опыт работы в документообороте от 2х лет.
  • Знание основ разработки и формирования Договоров, Дополнительных соглашений и Приложений.
  • Навыки организации согласования нетиповых документов.
  • Навыки информационной и аналитической работы.
Мы предлагаем:
  • ДМС с первого месяца, со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год.
  • Компенсация отпуска до 100% оклада.
  • Ежемесячные промокоды на Lamoda до 25%.
  • Корпоративная программа привилегий со скидками от партнеров.
  • Оплата участия в профессиональных конференциях, также организуем мероприятия, куда можно ходить и спикером, и зрителем, где сотрудники обмениваются опытом от технических тем до путешествий и бизнеса.
Вот чем заинтересуем
Интересной работой
Гибридный или удаленный формат работы на выбор
Скидка на каталог Lamoda от 15% до 40%
Мы компенсируем 15 дней больничного, чтобы не терять в зарплате
Социальным пакетом
ДМС со стоматологией с первых дней
Страхование жизни, в т.ч. в путешествиях
Разовая компенсация сотрудникам, которые выходят на удаленный или гибридный формат работы
И комфортными условиями
6 000 привилегий и скидок от партнеров
Корпоративная библиотека MyBook
Оплата такси для тех, кто задержался в офисе
В офисе у нас есть спорт зал с силовой и кардио-зоной, а так же зал для йоги
Коворкинг в Санкт-Петербурге
О нашей команде
Поддерживаем и развиваем бизнес Lamoda

Lamoda - это люди, которые каждый день решают сложные и интересные задачи. Коллеги из разных направлений помогают бизнесу быть устойчивым,  защищенным и с открытой рабочей атмосферой внутри - HR, финансы, юристы, комплаенс, административный департамент и закупки. 

Мы создаем идеи и воплощаем их, строим доверительные отношения с бизнесом и кандидатами, чтобы Lamoda оставалась надежным партнером и работодателем. Для каждого из нас это большие возможности расти профессионально, достигать успеха и получать признание.