Административный специалист

Чем предстоит заниматься:

Административное сопровождение подразделений (Юридический департамент, Комплаенс, Корпоративная социальная ответственность, Департамент безопасности):

• Координация процесса бюджетирования;
• Ведение архива;
• Ведение электронного документооборота;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции,
• Сканирование (копирование) документов;
• Организация документооборота;
• Сопровождение процесса заключения и исполнения договоров;
• Оплата контрагентам;
• Подготовка отчетности для бухгалтерии;
• Помощь в процессе выбора поставщиков товаров и услуг;
• Подготовка аналитических и презентационных материалов.

Мы ожидаем:

• Опыт работы от 1 года в схожем направлении;
• Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, ответственность, оперативность, исполнительность;
• Опыт работы с 1С - будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• ДМС со стоматологией, телемедициной и программой поддержки ментального здоровья;
• Страхование жизни;
• Ежемесячные промокоды на Lamoda: два по 25%, два по 15% и в день рождения — 40%;
• Программа привилегий и скидок от BestBenefits;
• До 15 дней больничного в год оплачиваем в размере 100% от действующего оклада;
• Бесплатные юридические консультации;
• Дополнительные выходные в случае важных событий;
• Яркие мероприятия и много неформального общения.

Развитие для каждого:

• Опытный наставник для каждого новичка;
• Обучение и участие во внешних конференциях;
• Разговорный английский клуб и онлайн-библиотека MyBook;
• Помогаем развивать личный бренд, выступать на конференциях и писать статьи;
• Performance Review дважды в год, чтобы развиваться системно;
• Проводим митапы и demo-дни для обмена знаниями;
• Погружаем в fashion и каждый сезон знакомим с модными трендами.