Cпециалист по документообороту / координатор

Чем предстоит заниматься:

• Организация и контроль документооборота (бумажного и электронного): регистрация, учёт, систематизация, хранение и передача документов;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции: проверка корректности оформления документов (служебных записок, приказов, договоров, писем), их регистрация, нумерация, внесение в электронную систему (например, «1С:Документооборот»);
• Контроль сроков исполнения документов и поручений руководителей;
• Разработка и ведение номенклатуры дел, формирование дел и их передача в архив (бумажный или цифровой);
• Работа с электронными системами документооборота: ведение баз данных, использование автоматизированных систем учёта, регистрации, контроля и информационно-справочных систем;
• Подготовка документов к проверкам: составление описей, копий, поиск необходимых документов по запросам;
• Обеспечение конфиденциальности и безопасности документов;
• Взаимодействие со смежными подразделениями и контрагентами для уточнения информации по документам.

Мы ожидаем:

• Умение работать с электронными системами документооборота (например, «1С», ЭДО);
• Навыки работы с офисными программами (Word, Excel и др.);
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, дисциплинированность;
• Опыт работы в сфере документооборота.

Мы предлагаем:

• ДМС со стоматологией, телемедициной и программой поддержки ментального здоровья;
• Страхование жизни;
• Ежемесячные промокоды на Lamoda: два по 25%, два по 15% и в день рождения — 40%;
• Программа привилегий и скидок от BestBenefits;
• До 15 дней больничного в год оплачиваем в размере 100% от действующего оклада;
• Бесплатные юридические консультации;
• Дополнительные выходные в случае важных событий;
• Яркие мероприятия и много неформального общения.

Развитие для каждого:

• Опытный наставник для каждого новичка;
• Обучение и участие во внешних конференциях;
• Помогаем развивать личный бренд, выступать на конференциях и писать статьи;
• Performance Review дважды в год, чтобы развиваться системно;
• Проводим митапы и demo-дни для обмена знаниями;
• Погружаем в fashion и каждый сезон знакомим с модными трендами.