Менеджер по организации мероприятий

Чем предстоит заниматься:

• Организация внутренних бизнес и развлекательных мероприятий (формирование темы и концепции мероприятия, продумывание сценария и активностей, составление ТЗ на тендер, работа с подрядчиками, документооборот с подрядчиками, организация работы смежных подразделений работа с техническими специалистами для обеспечения технической поддержки мероприятия, организация онлайн-трансляции, сбор и обработка обратной связи после мероприятия);
• Описание регламентов и инструкций по проведению мероприятий для отдела и смежных функций;
• Заказ мерча (разработка концепции, генерация идей, постановка задач дизайнерам, производство, ведение стока и остатков);
• Помощь в организации командных встреч дирекций (консультация по процессу, проведение инструктажа)

Мы ожидаем:

• Опыт в менеджменте мероприятий от 3-х лет (инхауз или на стороне агентства), в частности, наличие опыта ведение мероприятий под ключ;
• Знание основ документооборота (принципов заключения договоров, опыт ведения сметы по мероприятию, контроль расходов, работа с закрывающими документами и оплатой счетов);
• Опыт проведения тендеров, знание основ закупочных процедур;
• Знание различных форматов мероприятий и активностей в рамках мероприятий под разные цели;
• Креативное мышление в разработке идей мероприятия и мерча;
• Хорошие навыки проектного менеджмента: умение планировать большие проекты, ставить задачи, контролировать сроки и результаты;
• Умение контролировать работу кросс-функциональной команды без прямых полномочий руководителя;
• Ориентация на бизнес-цели и бизнес-задачи.

Мы предлагаем:

• ДМС со стоматологией, телемедициной и программой поддержки ментального здоровья;
• Страхование жизни;
• Ежемесячные промокоды на Lamoda: два по 25%, два по 15% и в день рождения — 40%;
• Программа привилегий и скидок от BestBenefits;
• До 15 дней больничного в год оплачиваем в размере 100% от действующего оклада;
• Бесплатные юридические консультации;
• Дополнительные выходные в случае важных событий;
• Яркие мероприятия и много неформального общения.

Развитие для каждого:

• Опытный наставник для каждого новичка;
• Обучение и участие во внешних конференциях;
• Разговорный английский клуб и онлайн-библиотека MyBook;
• Помогаем развивать личный бренд, выступать на конференциях и писать статьи;
• Performance Review дважды в год, чтобы развиваться системно;
• Проводим митапы и demo-дни для обмена знаниями;
• Погружаем в fashion и каждый сезон знакомим с модными трендами.