Младший специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать оплату счетов подразделения в соответствии с установленными сроками и процедурами;
• Предоставлять закрывающие и другие документы подрядчиков в соответствии с требованиями смежных подразделений, в т.ч. финансового департамента;
• Осуществлять проверку первичной бухгалтерской документации;
• Оформлять необходимые документы для заключения договоров и сопровождать действующие договоры, заполнять и проверять договорные документы;
• Контролировать ход согласования документов, сроки оплаты, соблюдать регламенты компании;
• Обеспечивать процесс согласования и подписания договорных документов, при необходимости ускорять его и координировать запросы согласующих с инициаторами от бизнеса;
• На ежедневной основе коммуницировать с контрагентами по вопросам документооборота;
• Своевременно заводить оплаты и контролировать их согласование;
• Вести еженедельную и ежемесячную отчетность в соответствии с запросом непосредственного руководителя;
• Выполнять другие служебные поручения непосредственного руководителя в рамках трудовой функции.

Мы ожидаем:

• Опыт работы в документообороте или смежном направлении от 1 года;
• Знание основ разработки и формирования Договоров, Дополнительных соглашений и Приложений;
• Умение работать с первичной документацией;
• Навыки работы в 1С:ДО, 1С:УХ, Excel.

Мы предлагаем:

• ДМС со стоматологией, телемедициной и программой поддержки ментального здоровья;
• Страхование жизни;
• Ежемесячные промокоды на Lamoda: два по 25%, два по 15% и в день рождения — 40%;
• Программа привилегий и скидок от BestBenefits;
• До 15 дней больничного в год оплачиваем в размере 100% от действующего оклада;
• Бесплатные юридические консультации;
• Дополнительные выходные в случае важных событий;
• Яркие мероприятия и много неформального общения.

Развитие для каждого:

• Опытный наставник для каждого новичка;
• Обучение и участие во внешних конференциях;
• Разговорный английский клуб и онлайн-библиотека MyBook;
• Помогаем развивать личный бренд, выступать на конференциях и писать статьи;
• Performance Review дважды в год, чтобы развиваться системно;
• Проводим митапы и demo-дни для обмена знаниями;
• Погружаем в fashion и каждый сезон знакомим с модными трендами.